Rekapitulasi input data dari Banyak File pada Excel.

Aku tak tahu judul apa yang paling tepat untuk tutorial ini. Tapi kronologinya seperti ini :

Dalam satu folder terdapat banyak pengguna, dan tiap tiap pengguna menginginkan setiap yang diinput masuk dalam sebuah rekapitulasi yang telah disediakan.

Gambar :

Nomor 1 : menunjukan Nama sebuah Folder disini dibuat nama"data" bisa kalian ubah sesuai keinginan.

Nomor 2 : pengguna, disini dibuat dua pengguna yaitu pengguna1 dan pengguna2, untuk memudahkan tutorial, kalian bisa menambahnya sendiri

Nomor 3 : adalah file rekapitulasi dengan aku kasih nama "rekap.xlsx" 

Sipnosisnya :

Jika pengguna1 menginputkan sebuah data, maka akan secara otomatis masuk kedalam file "rekap", itu juga terjadi pada pengguna2.

caranya :

pertama:

buat folder dengan nama "data" ( bisa nama lain sesuai kebutuhan)

kedua :

buatlah 3 file dengan nama  (1) File Rekap  (2) pengguna1  (3) pengguna2

Buka pada file "pengguna1"

- Pada Range (A1) Ketik "nama"  dan (B1) ketik "alamat"

   

 - Buka Tab Developer ( Jika di excel kalian belum muncul Tab Developer, Kalian bisa mengaktifkannya dulu tutorialnya disini

- Pilih " Visual Basic"  lalu Pilih "Insert => UserForm

- Buatlah Form kurang lebih seperti ini :

 (gambar form ini, meliputi 3 label, 2 TextBox dan 1 CommonButton )

- Klik tombol simpan ( jika sudah keluar jendelanya, ketik rumus berikut :

----------------------------------------------------------------

Private Sub CommandButton1_Click()
Dim rc As Long
Dim fileku As String
Dim wb As Workbook

Application.ScreenUpdating = False
fileku = ActiveWorkbook.Path
rc = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count 'menghitung jumlah baris yang ada

With Sheets(1).Range("A1")
.Offset(rc, 0).Value = Me.TextBox1.Value 'baris akhir kolom A yang kosong, sama dengan nilai textbox nama
.Offset(rc, 1).Value = Me.TextBox2.Value 'baris akhir kolom B yang kosong, sama dengan nilai textbox barang
End With
ThisWorkbook.Save
Workbooks.Open fileku & "\" & "rekap.xlsx" 'buka workbook rekap
Set wb = ActiveWorkbook
rc = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count
With Sheets(1).Range("A1")
.Offset(rc, 0).Value = Me.TextBox1.Value
.Offset(rc, 1).Value = Me.TextBox2.Value
.Offset(rc, 2).Value = Left(ThisWorkbook.Name, Len(ThisWorkbook.Name) - 4) 'nama dari workbook yang entry
End With

wb.Save
wb.Close 'tutup workbook master
Application.ScreenUpdating = True
Unload Me
UserForm1.Show
End Sub
--------------------------------------------------------------------------------

Tulisan block warna merah menunjukan nama file rekap, ubah sesuai dengan nama file kalian.

selanjutnya>>>>>

Klik Insert => Module

Masukan rumus berikut :

-----------------------------------------

Sub OpenForms()
   UserForm1.Show
End Sub
-----------------------------------------

Klik SIMPAN.

setelah itu buka kembali file pengguna1

- masih pada Tab Developer > Klik Insert

- Pilih Tombol Button

- Drag dimanapun kalian sesukanya..

- secara otomatis akan muncul kotak record macro seperti ini :

- Pilih "OpenForms"
- Klik OK
--------------------------------------------------------------------------

Perlakukan hal sama pada Pengguna2

File Uda Siap dipakai
--------------------------------------------------------------------------
Contoh Filenya bisa didownload disini

Inikan artikel Rekapitulasi input data dari Banyak File pada Excel. bermanfaat bagi Anda.